1. Kernwaarden
Het Institute for Intercontextual Theology hanteert de volgende kernwaarden
- Respect – iedereen die zich inzet binnen het IITh doet dat met respect voor de eigenheid van studenten en vrijwilligers, in het bijzonder voor hun culturele etnische achtergrond.
- Doelgerichtheid – beschikbare (financiële) middelen worden zo optimaal mogelijk ingezet ten behoeve van de opleiding, er is actief beleid om de overhead kosten zo laag mogelijk te houden.
- Transparantie – rond doelstellingen, opleidingsprogramma en financiën wordt maximale transparantie nagestreefd binnen de kaders van privacy van studenten.
Het IITh is formeel en financieel onafhankelijk van de kerkgenootschappen waarvoor studenten worden opgeleid maar houdt in haar onderwijsprogramma nadrukkelijk rekening met hun wensen en behoeften ten aanzien van aankomende voorgangers.
2. Gedragscode
Bestuur, rectoraat, gastdocenten, mentoren en overige vrijwilligers zijn bij de uitoefening van hun taken gebonden aan de Gedragscode van de Stichting Evangelisch Meldpunt (SEM) te raadplegen op
https://www.wijzijnsem.nl/wp-content/uploads/2020/06/SEM-Gedragscode.pdf
.
3. Privacy beleid
Het bestuur houdt een administratie bij van ingeschreven en voormalige studenten. Hierin worden NAW, telefoon en email gegevens vastgelegd, deze worden gedeeld met het rectoraat. Ook worden gegevens met betrekking tot betaling van het inschrijfgeld en eventuele subsidies/kortingen daarvoor vastgelegd. Deze gegevens worden niet gedeeld met het rectoraat.
Het rectoraat houdt voor elke ingeschreven en voormalige student de studievoortgang bij. Deze omvat motivatiebrieven, aanwezigheid op colleges, resultaten van de modules, eindreflecties en overige correspondentie rond de studie. De studieresultaten worden door het bestuur geraadpleegd ten behoeve van de uiteindelijke diplomering.
Mentoren hebben persoonlijke gesprekken met de studenten ten aanzien van hun motivatie, roeping en persoonlijke omstandigheden die van invloed zijn op de studie. Deze gesprekken zijn strikt vertrouwelijk. Waar dat wenselijk wordt geacht adviseren de mentoren aan studenten om zaken te delen met rectoraat of bestuur, het is echter steeds aan de student om daarop in te gaan
Het bestuur houdt een administratie bij van donateurs en subsidierelaties waarin rapportageverplichtingen worden vastgelegd en verantwoord. Indien de synode van een kerkgenootschap of een plaatselijke gemeente bijdraagt aan het inschrijfgeld voor een of meer studenten, wordt een convenant opgesteld waarin afspraken worden gemaakt over onderlinge verantwoordelijkheden en het uitwisselen van informatie. Overigens wordt over individuele studenten nooit inhoudelijk gerapporteerd.
4. Beloningsbeleid en onkostenvergoedingen
Bestuur en rectoraat ontvangen geen vergoeding voor hun taken, maar kunnen gemaakte onkosten declareren. Docenten en mentoren komen in aanmerking voor een vrijwilligersvergoeding ter bestrijding van de onkosten voor colleges en gesprekken. Het bestuur houdt van alle declaraties en vergoedingen een transparante administratie bij.
5. Overige
Voor aanschaffingen en contracten wordt om (de schijn van) belangenverstrengeling te voorkomen steeds gezocht naar de goedkoopste oplossing die aan de gewenste eisen voldoet.
Het bestuur voldoet aan de rapportage eisen verbonden aan de ANBI status.
Verplichtingen ten aanzien van jaarrekening en begroting zijn statutair vastgelegd.